ไทยพีบีเอสยกเครื่องระบบงาน ลงทุน ERP เชื่อมทุกสำนัก ขับเคลื่อนสู่สื่อสาธารณะยุคดิจิทัล
ไทยพีบีเอสเชิญชวนบริษัทที่เชี่ยวชาญการวางระบบ ERP มาร่วมศึกษาระบบงานเดิมที่เป็น Silo ให้สามารถเชื่อมโยงกัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เตรียมลงทุนใหญ่ระบบ ERP ปรับระบบการทำงานของทุกหน่วยงาน เพื่อใช้ Data ในการบริหารงาน
องค์การกระจายเสียงและแพร่ภาพสาธารณะแห่งประเทศไทย (ส.ส.ท.) หรือ ไทยพีบีเอส เดินหน้าปรับโครงสร้างการบริหารจัดการภายในองค์กรด้วยการจัดทำระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) เพื่อเชื่อมโยงการทำงานของทุกสำนัก ศูนย์ และฝ่ายให้เป็นระบบเดียวกันเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และใช้ข้อมูลในการตัดสินใจอย่างเป็นระบบ โดยเริ่มต้นจากการประกวดราคาแบบ e-Bidding เพื่อคัดเลือกบริษัทที่ปรึกษา System Audit เข้ามาศึกษากระบวนการทำงานเดิมขององค์กร ก่อนจะนำ ผลการศึกษามาจัดทำ TOR สำหรับว่าจ้างบริษัทที่มาพัฒนาและวางระบบ ERP อย่างเต็มรูปแบบในระยะต่อไป
นายอดิศักดิ์ ลิมปรุ่งพัฒนกิจ รองผู้อำนวยการ ส.ส.ท. ด้านเทคโนโลยี เปิดเผยว่า การศึกษาระบบในระยะเริ่มต้นนี้จะใช้เวลาประมาณ 4 เดือน เพื่อให้ที่ปรึกษาได้ทำการสำรวจ วิเคราะห์ และวางแผนการเชื่อมโยงระบบงานภายในขององค์กร ที่ปัจจุบันยังทำงานแบบ “Silo” หรือแยกส่วนกัน “เป้าหมายสำคัญคือการทำให้ข้อมูลจากทุกหน่วยงานเชื่อมโยงกัน แบบเรียลไทม์ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน และเปิดทางให้ผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเชิงยุทธศาสตร์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ”
นายอดิศักดิ์ ลิมปรุ่งพัฒนกิจ รองผู้อำนวยการ ส.ส.ท. ด้านเทคโนโลยี
แผนการจัดทำระบบ ERP ในครั้งนี้ ถือเป็นการสานต่อแนวทางจากทีมบริหารชุดก่อน ซึ่งได้เริ่มศึกษา ความเป็นไปได้ในการนำระบบ ERP มาประยุกต์ใช้กับองค์กรไทยพีบีเอสไว้แล้ว โดยในยุคของนายวันชัย ตันติวิทยาพิทักษ์ ผู้อำนวยการ ส.ส.ท. และทีมผู้บริหารชุดปัจจุบัน ได้กำหนดนโยบายชัดเจนในการ “จัดระบบงานใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน” และขับเคลื่อนองค์กรสู่การบริหารแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ทั้งนี้ แนวทางดังกล่าวได้รับการเห็นชอบจากคณะกรรมการนโยบายไทยพีบีเอส ที่มี ดร. นพ.โกมาตร จึงเสถียรทรัพย์ เป็นประธานแล้ว
ในขั้นตอนการศึกษานี้ บริษัทที่ได้รับการคัดเลือกจะดำเนินการตามขอบเขตงานหลัก ได้แก่
- สำรวจและวิเคราะห์ระบบงานเดิมของทุกสำนัก ศูนย์ และฝ่าย ตั้งแต่ระบบการเงิน พัสดุ บัญชี บุคคล ไปจนถึงกระบวนการผลิตและเผยแพร่สื่อ
- ศึกษาข้อกำหนดทางกฎหมาย ระเบียบ และแนวทางปฏิบัติขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าระบบ ERP ใหม่จะสอดคล้องกับมาตรฐานและข้อบังคับของสื่อสาธารณะ
- วิเคราะห์ปัญหาและช่องว่างของระบบงาน (Gap Analysis) เพื่อหาจุดที่ควรปรับปรุง เพิ่มประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อน
- ออกแบบแนวทางพัฒนาและแผนการดำเนินงานในอนาคต (System Blueprint & Implementation Plan)
สำหรับบริษัทที่สนใจเข้าร่วมประกวดราคาในโครงการ System Audit เพื่อวางรากฐานระบบ ERP ของไทยพีบีเอส สามารถเข้ารับฟังคำชี้แจงรายละเอียด (Pre-Bid Meeting) ได้ในวันที่ 14 พฤศจิกายน ผ่านเว็บไซต์ www.thaipbs.or.th หรือ เว็บไซต์กรมบัญชีกลาง www.gprocurement.go.th และสามารถยื่นข้อเสนอได้ภายในวันที่ 19 พฤศจิกายน โดยรายละเอียดทั้งหมดปรากฏในประกาศเชิญชวนที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ไทยพีบีเอสเมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายนที่ผ่านมา
เมื่อระบบ ERP ถูกนำมาใช้อย่างเต็มรูปแบบ ไทยพีบีเอสจะสามารถบริหารจัดการข้อมูล แบบบูรณาการ ตั้งแต่ระบบงบประมาณ การผลิตเนื้อหา การจัดซื้อจัดจ้าง ไปจนถึงการบริหารบุคลากร ซึ่งทั้งหมดจะอยู่ภายใต้ระบบเดียวกัน
“นี่ไม่ใช่แค่การลงทุนในเทคโนโลยี แต่คือการลงทุนในอนาคตขององค์กรสื่อสาธารณะไทย เรามุ่งมั่นให้ไทยพีบีเอสเป็นองค์กรต้นแบบของการบริหารจัดการด้วยข้อมูล เพื่อยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพและตอบโจทย์สังคมยุคดิจิทัลได้ดีที่สุด” นายอดิศักดิ์ กล่าวทิ้งท้าย
ไม่พลาดทุกข่าวสาร สาระความรู้ และคอนเทนต์คุณภาพ ติดตามไทยพีบีเอสทุกช่องทางออนไลน์ ได้ที่
▪ Website : www.thaipbs.or.th
▪ Application : Thai PBS
▪ Social Media Thai PBS : Facebook, YouTube, X , LINE, TikTok, Instagram, Threads, Linkedin
